Рейтинг@Mail.ru
СЭД Евфрат - Компания Импульс | Free Soft
ВКонтакте Telegram Twitter livejournal FaceBook Google + Добавить в избранное

Разработано совместно с Ext-Joom.com

Евфрат. Документооборот

Компания "Импульс" является официальным представителем Cognitive Technologies в Амурской области.

Евфрат - Документооборот

Стандартная конфигурация системы< «ЕВФРАТ-Документооборот» содержит следующие настройки:

Регистрационно-контрольные карточки (РКК) документов, предназначенные для учета различных типов документов:

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Внутренние документы
  • Договоры
  • Служебная записка

Шаблоны журналов, справок и отчетов:

  • Журнал входящих документов
  • Журнал исходящих документов
  • Журнал внутренних документов
  • Общий журнал по потокам документов
  • Отчёт о выполнении документов по потокам
  • Отчет по документам, которые надо выполнить
  • Отчет о выполнении поручений
  • Отчёт по поручениям, которые надо выполнить
  • Общий отчёт по потокам документов

Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот» предназначена для построения полноценной системы управления бизнес-процессами и документами организации. Инструментарий, входящий в комплект поставки системы «ЕВФРАТ-Документооборот», позволяет реализовать технологии электронного документооборота в любой компании, независимо от ее численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет автоматизировать делопроизводство организации как в соответствии с требованиями ГОСТ по делопроизводству, так и с требованиями регламентов, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.

В системе «ЕВФРАТ-Документооборот» используется большое количество уникальных технологических разработок, созданных специалистами компании Cognitive Technologies:

  • встроенный модуль просмотра и печати;
  • технология Drag&Recog (распознавание «на лету»);
  • встроенный генератор отчетов;
  • технология морфологического анализа текста;
  • механизм работы с иерархическими словарями и справочниками;
  • встроенные средства взаимодействия удаленных серверов;
  • встроенный «Монитор безопасности».

 

Работа в локальном офисе

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет решать все типовые задачи делопроизводства и управления документами:

  • автоматизировать регистрацию документов и заданий;
  • осуществлять мгновенный поиск информации;
  • обеспечивать эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;
  • контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
  • проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и аналитических отчетов;
  • обеспечивать разграничение прав доступа сотрудников к информации;
  • организовать долговременное хранение документов организации.

Работа в территориально-распределённой организации

Поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой позволяет организовать сквозную работу над документами и заданиями между главным офисом и удаленными филиалами. Информация между подразделениями передается в кодированном виде.

Работу системы «ЕВФРАТ-Документооборот» обеспечивают следующие модули:
  • АРМ «Пользователь» — рабочее место для доступа к системе;
  • АРМ «Администратор» — рабочее место настройки и администрирования системы;
  • модуль «Графический дизайнер маршрутов» — инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации;
  • модуль «Дизайнер форм» — средство настройки регистрационно-контрольных карточек;
  • модуль «Менеджер журналов и отчетов» — инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;
  • средства настройки электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и протоколирования действий пользователей;
  • модуль «Почтовый клиент» — средство работы с сообщениями электронной почты.

Дополнительно в комплект поставки системы могут входить:

  • APM «Архивариус» — рабочее место для автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов;
  • ЕВФРАТ-Документооборот. WEB-сервер — средство организации полнофункционального доступа к системе через Интернет.

Архитектура системы «ЕВФРАТ-Документооборот» реализована в соответствии с современными тенденциями разработки информационных систем и обеспечивает: ГИБКОСТЬ, МАСШТАБИРУЕМОСТЬ, БЕЗОПАСНОСТЬ, НАДЕЖНОСТЬ.

 


Позвонить Skype

Разработано совместно с Ext-Joom.com

Мы в 2гис Help OTRS

Разработано совместно с Ext-Joom.com

Сертификат партера ALT
Сертификат учебного центра ALT
Etersoft
Агент Плюс
Сертификат управление малыми и средними предприятиями
Сертификат управление персоналом

Сертификат специалиста

Сертификат преподавателя

Сертификат дилера

Яндекс цитирования Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru Сабмит в закладки